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Cos'è la sicurezza dei documenti e perché è importante?

La sicurezza dei documenti riguarda la protezione dei documenti, sia fisici che digitali, in ogni fase del loro ciclo di vita: dalla creazione, alla conservazione, all’accesso e alla condivisione. L'obiettivo della sicurezza dei documenti è:

Mantenere l'integrità dei dati

Proteggi i documenti archiviati in rete

Prevenire la divulgazione non autorizzata

Impedisci che informazioni riservate finiscano nelle mani sbagliate

L'imitare l'accesso

Solo le persone autorizzate possono visualizzare o modificare i documenti

 

"Per il 38% dei responsabili IT, i documenti stampati lasciati incustoditi o non protetti hanno rappresentato la violazione più significativa negli ultimi 12 mesi.”

Source: IDC, Public Cloud Device and Print Management Infrastructure Awareness and Adoption in Europe, Doc # EUR152370424, Jun 2024

 

Proteggi e metti in sicurezza i tuoi documenti aziendali

Portare la sicurezza di stampa a un livello superiore con soluzioni e funzionalità di sicurezza avanzate

Come proteggere e mettere in sicurezza i documenti?

 

I documenti stampati spesso contengono informazioni preziose che vanno protette da intercettazioni e furti. Per evitare che dati riservati finiscano nelle mani sbagliate, Brother offre una gamma completa di soluzioni di stampa sicura pensate per garantire che i tuoi documenti sensibili vengano stampati solo quando sei pronto a ritirarli.

  • Secure Print: recupero semplice e sicuro dei documenti stampati.
  • Secure Print+: stampa sicura e semplice con autenticazione tramite NFC o PIN personalizzato.
  • Secure Print Advanced: stampa "pull printing" sicura con autenticazione NFC e PIN personalizzato.
  • Cloud Secure Print: stampa sicura su dispositivi collegati al cloud, ovunque ti trovi.

Con queste soluzioni puoi controllare davvero chi e quando accede ai tuoi documenti, riducendo i rischi e proteggendo i dati sensibili della tua azienda.

Sei interessato a Secure Print+ o Secure Print Advanced?

Scopri nuove possibilità e ottieni la massima flessibilità nel modo in cui proteggi, gestisci e controlli i tuoi documenti.

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Come mettere in sicurezza i documenti scansionati?

Anche i tuoi dati scansionati sono protetti, garantendo che le informazioni sensibili restino sempre al sicuro.

Scansiona via Email

Scansiona i documenti direttamente ai destinatari tramite e-mail, senza bisogno di un PC.

Scansiona in PDF

Proteggi all'istante i documenti PDF scansionati con un PIN di quattro cifre.

Scansiona in rete

Scansiona i documenti direttamente in una cartella di rete condivisa senza installare software sul PC.

Scansiona su OneDrive

Scansiona su OneDrive con una connessione HTTPS sicura e un PIN di quattro cifre.

Scansiona su Share Point

Scansione e stampa direttamente da un server SharePoint con connessioni sicure tramite HTTPS.

Scansiona su server SSH (SFTP)

Stabilisce un flusso di dati SFTP privato e sicuro durante la scansione su una rete.

Affidati ad un esperto Brother per mettere in sicurezza i tuoi documenti

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