Perché scegliere una soluzione di print management?

L’utilizzo errato dei dispositivi di stampa può generare costi nascosti difficilmente individuabili e quantificabili. Nelle aziende di medie e grandi dimensione è necessario un maggior controllo dell’utilizzo da parte degli utenti di stampanti e multifunzione per limitarne gli usi smodati.

Quando diversi utenti condividono lo stesso dispositivo di stampa possono insorgere molteplici problematiche relative alla sicurezza dei documenti stampati e della stampante o multifunzione. Anche la privacy può venir meno, con il conseguente rischio che i documenti riservati finiscano in mani sbagliate. Per limitare i costi e garantire il corretto livello di sicurezza e riservatezza dei documenti aziendali è necessaria una soluzione di print management.

Oggi le aziende che cercano dei sistemi per ridurre gli errori dovuti ai processi cartacei si aspettano delle soluzioni che offrano un accesso sicuro, accurato e veloce alle informazioni.

Grazie alla partnership strategica tra Brother e Kofax, azienda specializzata nello sviluppo di software per la gestione documentale, i dispositivi di stampa Brother aiutano le aziende nella trasformazione digitale del flusso di lavoro.

Quali sono i vantaggi di questa integrazione?

 I documenti possono essere aperti attraverso funzionalità avanzate di acquisizione e stampa

 La produttività è massimizzata grazie all'avvio dinamico dei flussi di lavoro documentali

 Maggiore sicurezza dei documenti e gestione delle informazioni

 Molteplici dispositivi e applicazioni aziendali interconnessi

 Riduzione dei costi amministrativi grazie ad una gestione centralizzata

 Condivisione dei processi di business con i lavoratori da remoto attraverso Business Connect

 Soluzione scalabile e flessibile che cresce con le esigenze aziendali

 
Kofax Controlsuite potenzia la produttività assicurando che i documenti e le informazioni arrivino sempre alle persone giuste al momento giusto, attraverso flussi di lavoro e processi automatici. Le imprese possono gestire in piena sicurezza tutta la documentazione impostando automaticamente i documenti e le modalità di accesso e di utilizzo.

I dispositivi Brother sono stati ottimizzati con un software di ultima generazione per offrire una gestione documentale e di stampa ancora più performante. Le stampanti e i multifunzione Brother compatibili con Kofax ControlSuite migliorano la trasformazione digitale del flusso di lavoro, sia in ufficio che da remoto.

Brother è specializzata nella personalizzazione di soluzioni specifiche per ogni esigenza aziendale, che proteggono i dispositivi di stampa e scansione e i documenti aziendali, riducendo gli sprechi e valorizzando gli investimenti iniziali. 

Per limitare i costi e garantire la sicurezza dei documenti aziendali è necessaria una soluzione di print management. Scopri Brother e Kofax Controlsuit.