Covid-19: come utilizzare la stampante in ufficio in sicurezza?
Per una maggiore sicurezza scegli Secure Print+
Il contagio da coronavirus attraverso le superfici non è uno dei canali principali di diffusione, lo hanno ribadito gli esperti e le autorità sanitarie nazionali. Il virus si diffonde principalmente attraverso il contatto con le goccioline nel respiro (starnuti, tosse) delle persone che lo hanno contratto. Tuttavia, secondo le informazioni ufficiali del Ministero della Salute, il virus può sopravvivere alcune ore anche sulle superfici, perdendo buona parte della carica virale. Per questo motivo viene consigliato di non toccare con le proprie mani le superfici degli oggetti posti in spazi comuni, come i panelli delle stampanti.
Grazie a Secure Print+ puoi ritirare i tuoi documenti stampati senza toccare la stampante
Lo smart working continua ad essere praticato da molte aziende, ma dipendenti e collaboratori stanno gradualmente tornando in ufficio. L’ambiente di lavoro è cambiato, a cominciare dalle stampanti, non più posizionate in un reparto ma dislocate in più postazioni, per garantire il distanziamento sociale e il rispetto delle norme di sicurezza. Tuttavia, molti dipendenti e collaboratori trovano poco sicuro toccare il touchscreen della stampante se questa è utilizzata da più persone, anche se si tratta di un piccolo gruppo di lavoro.
Grazie all'autenticazione tramite card NFC, è possibile ritirare i documenti stampanti senza toccare la stampante. La stampa viene attivata solo quando l’utente appoggia la card sul pannello del dispositivo. Questa funzionalità di sicurezza costituisce una parte significativa per un concetto più ampio di sicurezza IT e, allo stesso tempo, è una soluzione efficace per progettare processi di stampa in conformità con il regolamento GDPR sulla protezione dei dati personali. Grazie a Secure Print+ il processo di stampa inizia solo quando il dipendente autorizzato è davanti al dispositivo e si è identificato. Questo assicura che nessun altro possa ritirare i documenti stampati proteggendo i dati sensibili.
Con l’utilizzo di una card l'autenticazione dell'utente è veloce e sicura
L'autenticazione tramite card NFC permette agli utenti di identificarsi senza toccare la stampante. Questa gestione del processo di stampa è semplice e sicura. Infatti, non è necessario ricordare un PIN o una password, ma basta avvicinarsi alla stampante con una card. È anche possibile creare specifici profili utente che danno accesso ad alcune o a tutte le funzioni della stampante.
Sicurezza IT: stampa più veloce, conveniente e sicura
Un ufficio open space con stampanti A4 posizionate vicino alle postazioni garantisce maggiore sicurezza dei dipendenti: meno contatti tra colleghi, nessuna possibilità di assembramenti, il rispetto delle norme sul distanziamento e l’eliminazione delle code. Utilizzando una card NFC per ritirare i documenti in stampa si evita di perdere tempo per inserire la propria password, spesso composta da numeri, lettere minuscole, maiuscole e caratteri speciali, su un’interfaccia utente e di commette errori di digitazione. È molto più semplice appoggiare una card sul pannello della stampante.
Anche gli amministratori IT ne traggono vantaggio. Il loro compito è spesso quello di cambiare le password o sbloccare gli account. Viene eliminato il rischio che un utente venga spiato quando inserisce la password e le card NFC sono molto meno pericolose perché non vengono scambiate tra i dipendenti e difficilmente possono essere duplicate o hackerate.
Gli amministratori IT possono aggiungere o rimuovere in pochi e semplici passaggi fino ad un massimo di 200 utenti. Ogni utente può essere registrato con il suo profilo distinto ed è possibile abilitare degli accessi individuali che danno accesso ad alcune o a tutte le funzioni della stampante. È inoltre possibile impostare un tempo limite massimo entro cui i documenti devono essere stampati e ritirati. La durata del salvataggio dei dati nella stampante è impostata in base alle tue necessità. Se i dati rimangono più a lungo del tempo impostato, sono automaticamente cancellati per garantirti massima sicurezza.
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