Servizi di stampa gestita: come scegliere il miglior fornitore

Abbattimento dei costi, aumento della produttività, assistenza gratuita, massima sicurezza delle informazioni. Sono solo alcuni dei vantaggi che un servizio di stampa gestita, (in inglese Managed Print Services – MPS) come quello offerto da Brother, è in grado di garantire alle aziende che ne fanno uso. 

Ma che cosa si intende di preciso per servizi di stampa gestita? Se ne hai già sentito parlare, ma non sai con precisione di che cosa si tratta, partiamo dalle basi.  
Il servizio di stampa gestita è una soluzione che permette alle aziende di affidare ad un fornitore esterno le attività di stampa con l'obiettivo di ridurre i costi al minimo e incrementare la produttività. Dal noleggio delle stampanti, passando per il monitoraggio e il controllo dei consumi fino ad arrivare all’assistenza e al riciclo dei toner, il partner prescelto dall’azienda si farà carico della gestione delle attività di printing, adottando un approccio il più possibile personalizzato. Tutto questo insieme ad un servizio di consulenza e di supporto tecnico specializzato, incluso nel prezzo.

Le domande da tener presente nella fase di selezione 

Se hai deciso che il servizio di stampa gestita è la soluzione ideale per aumentare l’efficienza dei processi di stampa della tua azienda, non resta che scegliere il fornitore a cui affidarsi. Più facile a dirsi che a farsi. I player attivi nella stampa gestita propongono soluzioni sempre più smart e al passo con le nuove sfide del mercato. Ma non tutti sono uguali: è quindi importante prendersi tutto il tempo necessario per selezionare il partner di lavoro più adatto a soddisfare le esigenze della tua azienda. 

Per questa ragione, abbiamo messo nero su bianco alcuni aspetti da tenere in considerazione per sgombrare la mente da eventuali dubbi e poi procedere in modo più consapevole alla valutazione di potenziali fornitori. È una scelta importante e devi assicurarti di considerare tutti gli elementi che contano.

1. I servizi di stampa gestita consentono un reale risparmio?

Alcune aziende non adottano il servizio di stampa gestita perché pensano che il costo sia elevato. La realtà è che si paga solo ciò che effettivamente si stampa e si consuma, e non necessariamente un importo fisso mensile. Rivolgiti ad un fornitore che analizzi in maniera dettagliata il volume di stampa del tuo ufficio, del costo per pagina, della distribuzione delle apparecchiature nell'area di lavoro, e sulla base di tutti questi elementi, ti proponga un piano il più possibile personalizzato. Ogni azienda ha le sue peculiarità, affidati a chi è in grado di valorizzarle.

2. Le informazioni della mia azienda sono al sicuro?

Un aspetto che non si può tralasciare nella sezione del fornitore dei servizi di stampa gestita è quello della sicurezza. Non tutti sanno che anche le stampanti sono una facile porta d’accesso per attacchi hacker e, di conseguenza, non si dotano di stampanti sicure. Un errore da evitare a tutti i costi, se ci tieni alla sicurezza dei dati. Ecco perché nella scelta del fornitore è importante rivolgersi a chi possa garantire la massima protezione delle informazioni. Come? Richiedi dispositivi e funzionalità in grado di bloccare eventuali attacchi informatici. Ma che allo stesso tempo assicurino il rispetto della regolamentazione europea in materia di privacy e data protection (GDPR). 

3. Chi si occupa del monitoraggio di consumabili e delle stampanti?

Un servizio di stampa gestita efficiente garantisce una totale presa in carica del monitoraggio sia dello stato dei consumabili sia degli eventuali problemi che possono sorgere nell’utilizzo delle macchine. Rivolgiti a chi, come Brother, fornisce alle aziende un'assistenza completa per tutta la durata del contratto, inclusa la garanzia sui prodotti.

4. Che tipo di assistenza è meglio richiedere? 

Un aspetto chiave da non tralasciare nella ricerca del fornitore di servizi di stampa gestita è la presenza di un servizio di assistenza omnicomprensiva. La risoluzione veloce di problemi tecnici che possono sorgere durante l’utilizzo della stampante e l’invio veloce e gratuito dei consumabili evitano fermi macchina e perdite di tempo in grado di influire negativamente sulla produttività. Nella ricerca del fornitore con cui lavorare, scegli il partner che ti garantisca un’assistenza celere ed efficiente.

I vantaggi dei servizi di stampa gestita Brother

Decidere di affidare le attività di stampa della propria azienda ad un fornitore di servizi di stampa gestita è un passo importante che, una volta fatto, è in grado di liberare tempo e risorse per altre attività. Non si tratta tuttavia di un processo del tutto non esente da rischi: di mezzo ci sono la sicurezza e la massima riservatezza dei documenti aziendali oltre all’efficienza dei processi.

Se sei alla ricerca di un partner a cui delegare in tutta sicurezza la gestione delle stampe nella tua azienda, Brother, tramite il servizio di stampa gestita Pagine+, ti offre tutto quello di cui hai bisogno in un unico servizio.

In particolare, Brother garantisce:

• Check up gratuito: con Pagine+ potrai avvalerti di un’analisi gratuita e dettagliata del tuo parco stampanti in azienda basata su dati reali per ottimizzare i consumi e contenere i costi di stampa;
• Stampanti professionali di ultima generazione facilmente integrabili con sistemi software preesistenti; 
• Assistenza completa per tutta la durata del contratto, inclusa la garanzia sui prodotti;
• Risparmio fino al 40%: tutti i costi sono trasparenti, certi e personalizzati sui tuoi consumi: paghi sempre solo ciò che consumi;
• Sicurezza di stampa e di rete: i dispositivi Brother garantiscono la massimi riservatezza dei documenti aziendali e la protezione da attacchi informatici;
• Monitoraggio continuo: i tuoi dispositivi di stampa sono sempre sotto controllo;
• Attenzione all’ambiente: scegliendo il servizio di stampa gestita Brother Pagine+ potrai monitorare e gestire la quantità di carta, l’utilizzo di toner e cartucce, i consumi energetici e le emissioni. In aggiunta, con il programma di riciclo dei toner Brother, gratuito per le aziende, potrai usufruire della raccolta e del riciclo dei materiali di consumo, così da ridurre l'impatto ambientale. 

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