Tutto ciò che devi sapere per creare l'ufficio perfetto a casa tua

Lavorare da casa può offrire flessibilità e indipendenza, ma può anche comportare alcune sfide. Mentre lavori da remoto, le distrazioni familiari, i problemi di comunicazione con i colleghi e la difficoltà a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata possono causare cali di produttività e concentrazione. Tuttavia, con una configurazione ben pensata dell'ufficio domestico e rispettando gli orari lavorativi, puoi essere altrettanto produttivo ed efficiente lavorando da casa. 

1. Come creare la configurazione dell'home office

Ci sono due cose da considerare prima di iniziare a configurare il tuo ufficio a casa:

• Dove si troverà il tuo spazio di lavoro nella tua casa? Trascorrerai molte ore nel tuo ufficio a casa, quindi pensa attentamente ai mobili e alle attrezzature che dovrai installare.
• Con quali risorse devi lavorare? Tieni a mente cose importanti come le attrezzature e il budget esistenti prima di prendere decisioni su cosa acquistare.

2. Come lavorare comodamente da casa

L'allestimento dell'ufficio domestico dovrebbe essere funzionale e confortevole. 

• Una sedia con i giusti punti di supporto, un poggiapiedi e una scrivania alla giusta altezza farà una grande differenza non solo per la salute ma anche per la produttività.
• Un mouse e una tastiera ben posizionati e un monitor all'altezza degli occhi ti aiuteranno a concentrarti e a mantenere l'efficienza mentre lavori.

3. Come lavorare in modo efficiente 

Lavorare da casa richiede inizialmente un po’ di disciplina e pazienza in più. Cerca di mantenere il più possibile la tua routine lavorativa.

• Orario di lavoro e orari delle pause: alzati e preparati a lavorare come prima e assicurati di aggiungere regolarmente pause caffè e pause pranzo alla giornata.
• Crea liste di cose da fare per tutte le tue attività e priorità e mantieni in ordine la tua scrivania. 
• Riduci al minimo le distrazioni mentre lavori ma assicurati di impostare il tempo da trascorrere con la famiglia o gli amici durante le pause. 

4. Come mantenere la scrivania pulita e ordinata

Gli oggetti possono iniziare a prendere il controllo del tuo spazio di lavoro molto velocemente, non lasciare che questo accada.

• Prendi l'abitudine di ripulire la scrivania all'inizio o alla fine di ogni giornata lavorativa per aiutarti a concentrarti.
• Tieni sulla scrivania solo gli oggetti essenziali, quelli che usi maggiormente nell'arco della giornata lavorativa. Riponi in piccoli contenitori gli oggetti come graffette, penne e foglietti adesivi.

5. Come creare un sistema di archiviazione 

• Riponi in un contenitore i documenti importanti, quelli che usi regolarmente, ed archivia i documenti che non usi quotidianamente in scatole o faldoni precedentemente etichettati per mantenere libera la tua scrivania.
• Prima di archiviare i tuoi documenti, puoi digitalizzarli utilizzando una delle soluzioni Brother per la scansione e l’archiviazione dei documenti in modo da creare un archivio digitale sul tuo computer o in Cloud.

6. Come separare la vita lavorativa da quella privata

Lavorare da casa può sfumare rapidamente i confini tra vita lavorativa e vita domestica; assicurati di fare delle pause regolari per prenderti qualche minuto di pausa dalla tua attività lavorativa.

• Crea il tuo ufficio in una stanza separata per permetterti di passare dalla tua vita professionale a quella personale. Se non disponi di uno spazio separato, scegli un angolo di una stanza che può essere assegnato come zona di solo lavoro.
• Stabilisci dei limiti con un programma di lavoro che sia visibile a tutti nella tua casa. Quando possibile, comunica in anticipo importanti riunioni alla tua famiglia o a chi vive con te. 

7. Come rendere l’ufficio accogliente a casa 

Ogni angolo della tua casa può trasformarsi in una postazione pratica e funzionale. Prestare attenzione all'ergonomia dell'area di lavoro e al posizionamento delle attrezzature necessarie. 

• Assicurati di avere un'illuminazione adeguata e uno spazio silenzioso per aiutarti a partecipare alle riunioni e rispondere alle chiamate. Scegli una stanza con una finestra, magari con una bella vista per concederti qualche momento di relax mentre lavori.
• Valuta di investire in una sedia e un poggiapiedi di supporto e mantieni le apparecchiature desktop come la tastiera e il mouse a una distanza e altezza confortevoli.