Come aumentare la produttività dei lavoratori in campo?
Il lavoro in movimento, diventato sempre più importante per i dipendenti e i liberi professionisti, necessita di strumenti digitali che garantiscano la massima produttività e flessibilità in ufficio e in viaggio. Una comunicazione veloce, flessibile e affidabile è un must per la tua forza lavoro mobile.
Strumenti e servizi essenziali per l'ufficio in movimento
Affinché si possa svolgere il proprio lavoro al di fuori dell’ufficio, è necessario adottare strumenti e applicazioni per svolgere la propria attività in maniera efficace. Per questo, sono disponibili molte soluzioni:
Applicazioni desktop: applicazioni desktop, server e servizi di tipo office automation per i sistemi operativi che combinano funzioni come elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni, per offrire all'utente un'area di lavoro ovunque si trovi. Alcune suite offrono anche una connessione cloud multipiattaforma, tramite la quale i documenti possono essere modificati insieme ai colleghi in diversi luoghi.
Chat e conferenze audio/video: i liberi professionisti, i collaboratori e i dipendenti scambiano regolarmente informazioni online con i colleghi. Indipendentemente dal fatto che si tratti di brainstorming, una riunione di lavoro o altro, lo strumento di comunicazione utilizzato svolge un ruolo cruciale nella produttività del team. Teams e Skype sono soluzioni software molto diffuse tra le aziende, ricche di funzionalità tra cui la possibilità di condividere file e organizzare gruppi di riunioni, conferenze audio o video con personale interno o esterno all'azienda.
Stampa e scansione tramite app: per poter accedere rapidamente alle stampanti o agli scanner da casa senza utilizzare il computer, è possibile utilizzare le app per smartphone. L'app Brother iPrint & Scan per Android e iOS consente agli utenti di inviare documenti aziendali a una stampante Brother con funzionalità wireless, tramite smartphone o tablet. L'app permette di stampare e acquisire foto, documenti, e-mail e pagine web direttamente da e verso il dispositivo mobile. L'applicazione consente di stampare i documenti direttamente da mobile, senza dover scaricare i driver della stampante e senza usare il PC.
Stampanti e scanner portatili: essere in grado di stampare e scansionare documenti da qualsiasi luogo rende molto più facile il lavoro di molti liberi professionisti. Brother offre una vasta gamma di stampanti e scanner portatili per ogni esigenza: leggeri, compatti che possono essere utilizzati ovunque.
Quali accessori facilitano il lavoro?
Cuffie: in luoghi pubblici, con molta gente e rumori di sottofondo, le cuffie aiutano a isolarsi e a mantenere la concentrazione. I dispositivi con una funzione di eliminazione del rumore sono particolarmente raccomandati perché filtrano elettronicamente il rumore esterno e garantiscono quindi una maggiore silenziosità rispetto alle cuffie convenzionali.
Protezione schermo del pc: il filtro privacy per schermo mantiene le informazioni al sicuro da occhi indiscreti; è ideale per i viaggi in aereo o in treno oppure quando si lavora in uno spazio pubblico.
Powerbank: spesso chi viaggi si trova a dover completare un lavoro ma la batteria del laptop non dura a lungo. In questa situazione, un power bank fornisce l'energia necessaria per terminare tutte le attività al pc.
Lavora con i dispositivi giusti
Lavorare fuori dal proprio ufficio è già una quotidianità per molte aziende e liberi professionisti. Ma solo con gli strumenti e i dispositivi adatti è possibile essere produttivi. Le app, i servizi e gli strumenti citati rendono il lavoro agile molto più semplice. Con l'app Brother iPrint&Scan, ad esempio, i documenti possono essere facilmente scansionati e stampati – basta semplicemente essere connessi alla stessa rete internet della stampante. Gli applicativi digitali consentono una comunicazione efficace e le soluzioni di stampa e scansione mobile Brother sono adatte a una vasta gamma di settori ed esigenze.
