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Per ottenere la certificazione EMAS è necessario che l’azienda effettui un'analisi ambientale considerando tutti gli aspetti delle attività, dei prodotti e servizi offerti, il quadro giuridico e normativo e le esistenti pratiche e procedure di gestione ambientale.
Alla luce dei risultati ottenuti, viene istituito un efficace sistema di gestione ambientale volto al raggiungimento della politica ambientale definita dalla società. Il sistema di gestione ambientale stabilisce le responsabilità, gli obiettivi, gli strumenti, le procedure operative, le esigenze di formazione, il monitoraggio e i sistemi di comunicazione.
E’ poi necessario effettuare un audit ambientale che valuti in particolar modo il sistema di gestione in atto e la sua conformità con la politica del programma, nonché il rispetto dei requisiti richiesti.
Viene infine fornita una dichiarazione della prestazione dell’azienda che ne definisce i risultati conseguiti nei confronti degli obiettivi ambientali e le future iniziative da intraprendere al fine di migliorare le prestazioni dell'organizzazione.
La registrazione EMAS rappresenta quindi il riconoscimento ufficiale e livello europeo dell’impegno assunto dalla società e fornisce un’attestazione che indica la capacità nel perseguire il miglioramento continuo delle proprie prestazioni ambientali.
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