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Ambito legale

Scopri come il software per la stampa gestita B-Guard può monitorare, controllare e ridurre i costi di stampa in ogni ambito 

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Gli strumenti che consentono di generare rapporti forniscono al responsabile finanziario maggiori informazioni e controllo sulle risorse di stampa dell'organizzazione. I rapporti contabili indicano il numero di stampe fatte dai dipendenti e la frequenza con la quale stampano. Inoltre, i rapporti dell'amministratore consentono di identificare i modelli di utilizzo delle stampanti e di determinare quali tipi di dispositivi sono necessari e dove, al fine di ridurre i costi.
La stampa "pull" consente all'utente di inviare il lavoro di stampa da qualsiasi dispositivo desiderato immettendo un codice PIN sul pannello di controllo oppure strisciando un documento di identità su un apposito lettore. Qualsiasi lavoro non sottoposto a "pull" viene eliminato dopo l'intervallo di tempo prefissato. Nei reparti HR dove è necessario stampare documenti sensibili, come le buste paga, la stampa pull migliora la sicurezza in quanto, per poter prelevare la stampa, l'utente deve identificarsi presso la macchina.
È possibile impostare delle quote di stampa in modo tale che sui conti relativi a un dipendente o reparto possa essere assegnato un credito di importo diverso per stampare. Una volta esaurito il credito, l'utente non potrà più stampare fino a quando sul suo conto non sarà stato inserito un credito aggiuntivo. Questo consente al reparto IT di ridurre notevolmente gli sprechi per i lavori di stampa e di tenere sotto controllo la spesa dell'utente.
Il blocco delle funzioni per il reparto marketing e vendite limita le funzioni del dispositivo a diversi utenti. Dopo che un utente è stato autenticato, potrà utilizzare solo le funzioni che gli è consentito usare. Ad esempio, il team responsabile delle vendite potrebbe essere limitato alle operazioni di copia e scansione mono, mentre gli addetti al marketing possono accedere alla gamma completa delle funzionalità del dispositivo
La funzionalità ScanDirect consente all'utente di eseguire la scansione facilmente e direttamente sul suo indirizzo e-mail. Non è necessario installare driver di scanner, configurare le impostazioni dello scanner e l'amministratore può controllare e rilevare tutte le attività di scansione sulle e-mail. Quando le stampe sono state ricevute, colui che le ha ricevute può semplicemente eseguire la scansione del documento di consegna sul suo indirizzo e-mail e inoltrarlo al dipendente responsabile, in modo tale che egli ne venga a conoscenza e prelevi il pacchetto
Mail2print consente all'amministratore di monitorare e controllare le stampe effettuate da dispositivi mobili abilitati per le e-mail, compresi smartphone e tablet. Gli utenti inviano un documento a un indirizzo e-mail preconfigurato, quindi prelevano il loro lavoro di stampa direttamente dalla stampante, dopo essersi autenticati. Questa possibilità risulta utile per i colleghi clienti in visita presso l'azienda, al fine di stampare la prenotazione dell'albergo o la carta d'imbarco.