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Giovani impiegati al lavoro su laptop in ufficio

Politica etica

Principi di responsabilità sociale

A. Condizioni di lavoro eque

Come riconoscimento dell'importanza del fornire condizioni di lavoro eque, il Brother Group rispetta le persone e riconosce i diritti umani fondamentali e si aspetta che le persone che lavorano per il Brother Group ("soci") agiscano allo stesso modo.

1. Nessuna discriminazione e niente molestie

Il Brother Group non tollera atti di discriminazione o molestie. In particolare, il Brother Group non:
 pratica discriminazioni illegali contro nessuno relativamente a, ad esempio, razza, sesso, età, orientamento sessuale, gravidanza, affiliazione politica, iscrizione a un sindacato, stato civile, nazionalità, etnia, religione o disabilità; oppure,
viola la dignità di una persona con atti di molestia o abuso (per qualsiasi motivo e in qualsiasi forma), punizioni corporali, mentali o coercizione fisica o minaccia di tale trattamento.

2. Pratiche di lavoro eque e legali

Il Brother Group si adopera per rispettare tutte le leggi e le norme locali, le istruzioni delle autorità competenti e le pratiche industriali locali in relazione alle condizioni di lavoro, tra cui gli orari, gli stipendi e le gratifiche (compresi i salari minimi) e gli straordinari.

3. Libertà di associazione

Il Brother Group rispetta i diritti dei dipendenti, in ciascun Paese in cui opera l'azienda, in merito alla libera associazione, iscrizione o meno a un sindacato dei lavoratori, rappresentanza e iscrizione ai consigli dei lavoratori, in conformità con le leggi e le norme locali.

4. Manodopera infantile e forzata

Il Brother Group non tollera e non favorisce pratiche di lavoro illegali. In particolare, il Brother Group non:
ricorre a manodopera costretta a lavorare per forza o prigionieri non volontari;
richiede ai soci di consegnare a Brother documenti di identificazione rilasciati dalla pubblica amministrazione, passaporti o permessi di lavoro come condizione di assunzione (tranne i casi di consegna temporanea per la verifica dell'identità e per le formalità burocratiche);
assumere consapevolmente qualsiasi persona in età scolare, in conformità con le norme locali;
assumere consapevolmente persone di età inferiore a 15 anni (o 14, ove consentito dalle leggi del Paese); oppure
assegnare soci di età inferiore 18 anni a lavori che potrebbero metterne in pericolo la salute o la sicurezza.

5. Politiche disciplinari definite con chiarezza

Il Brother Group definisce con chiarezza le politiche e le procedure disciplinari e le comunica ai propri dipendenti.

6. Sistema di segnalazioni anonime

Tutte le aziende del Brother Group devono predisporre un sistema di segnalazioni anonime e incoraggiare i soci a segnalare qualsiasi caso di violazione di questi principi, di altre politiche aziendali, norme e regolamenti locali. Il Brother Group non autorizza i soci a rivalersi contro le persone per aver fatto in buona fede una segnalazione di violazione e, se appropriato il consentita dalle norme locali, deve garantire l'anonimato degli autori delle segnalazioni.

B. Salute e sicurezza

1. Salute e sicurezza sul luogo di lavoro

Il Brother Group rispetta tutte le leggi e le norme applicabili per garantire un luogo di lavoro sicuro e salutare a tutti i propri soci.
 
Il Brother Group protegge la salute e la sicurezza dei soci nel luogo di lavoro mediante:
valutazione e controllo dei potenziali pericoli per la sicurezza, compreso il lavoro usurante, l'elettricità e altre fonti energetiche, incendi, veicoli ed esposizione a prodotti chimici e altri agenti biologici e fisici;
messa a disposizione di luoghi di lavoro adeguatamente progettati e sottoposti a corretta manutenzione di apparecchiature di protezione appropriate;
implementazione di procedure e sistemi di lavoro sicuri e fornitura di formazione continua e sistemi studiati per impedire, gestire, rilevare e segnalare incidenti e malattie sul lavoro; e
implementazione di strategie e procedure di intervento per situazioni ed eventi di emergenza, tra cui le procedure di evacuazione, esercitazioni e piani di recupero.

2. Servizi igienici, vitto e alloggio

Il Brother Group mette a disposizione di soci e terzi che lavorano presso i nostri stabilimenti servizi igienici. Inoltre, garantisce l'igiene dei locali adibiti alla preparazione e alla somministrazione di alimenti.

Dove disponibili, i dormitori saranno sottoposti a un'adeguata manutenzione, saranno puliti e sicuri e muniti di uscite di emergenza appropriate, acqua calda per la doccia, riscaldamento, ventilazione e spazi personali adeguati, il tutto in conformità con gli standard locali applicabili.

C. Sistema di gestione per l'implementazione di questi principi

Il Brother Group predisporrà un sistema di gestione per l'implementazione di questi principi nel modo seguente:
ciascuna azienda del Brother Group implementerà il proprio codice di condotta, il quale, insieme alle altre regole aziendali, soddisfa lo standard definito da questi principi e richiede ai propri soci di rispettare tale codice;
ciascuna azienda del Brother Group, in base alla propria organizzazione, renderà noto il reparto responsabile dell'implementazione del suo codice di condotta;
tutte le aziende del Brother Group assicureranno una formazione regolare ai propri dipendenti, in conformità con il proprio codice di condotta;
tutte le aziende del Brother Group effettueranno una revisione periodica per assicurare la conformità con questi Principi;
tutte le aziende del Brother Group colmeranno tempestivamente le eventuali carenze che dovessero risultare dalle revisioni periodiche.
I dirigenti senior responsabili dell'ufficio legale di Brother Industries, Ltd saranno responsabili dell'implementazione di questi Principi da parte di ciascuna azienda del Brother Group e dei sistemi di gestione, nonché del controllo regolare dello stato del sistema di gestione.

D. Pratiche aziendali etiche e rispettabili

Il Brother Group opererà nel rispetto dei più alti principi di integrità ed etici in tutti gli aspetti delle nostre attività.

1. Commercio equo

Il Brother Group rispetterà tutte le leggi antitrust e sulla concorrenza dei Paesi e delle aree geografiche applicabili alla propria attività commerciale e non compirà nessuna azione in grado di limitare o distorcere la concorrenza libera e leale.
Nell'acquistare beni e servizi, Brother selezionerà i fornitori in modo imparziale e applicando condizioni eque.

2. Pubblicità corretta

Il Brother Group Group si atterrà agli standard pubblicitari applicabili e si asterrà dal ricorrere a pubblicità ingannevoli o fuorvianti.

3. Vantaggio improprio

Il Brother Group si asterrà da qualsiasi ricorso a pratiche di corruzione, estorsione o malversazione. Non si devono offrire né accettare pagamenti di tangenti come strumento per ottenere un vantaggio non dovuto o improprio.

4. Comunicazione e registrazione di informazioni aziendali accurate

Il Brother Group registrerà e renderà note tempestivamente e in modo accurato tutte le informazioni necessarie, compresi i dati relativi alla contabilità e li conserverà in modo adeguato.
 
Il Brother Group comunicherà in modo puntuale e accurato le informazioni sullo stato finanziario e operativo dell'azienda ad azionisti, investitori e mercati dei capitali, al fine di facilitare la presa di decisioni informate sugli investimenti, in conformità con le leggi e le norme applicabili.
 
Inoltre, il Brother Group Group richiederà ai soci di assicurarsi che le dichiarazioni di natura personale prese a quotidiani e riviste, radio, televisione, video o Internet, non diano l'impressione che il dichiarante si esprima a nome di Brother.

5. Gestione delle informazioni

Il Brother Group ha predisposto dei rigorosi sistemi di gestione delle informazioni e fa in modo che i soci non divulghino a terzi informazioni riservate sulle aziende del Brother Group, su altre organizzazioni o sui nostri clienti senza aver prima ottenuto il consenso.

6. Protezione dei dati personali

Il Brother Group rispetta la privacy dei propri clienti, dei contatti aziendali e dei soci e ha sviluppato dei sistemi di protezione che consentono di limitare l'accesso ai propri dati personali, in conformità con le leggi sulla privacy locali. Il Brother Group protegge le informazioni private, compresi i dati personali, gli elenchi dei nostri clienti e dipendenti che non autorizza i nostri soci a condividere dati privati, a meno che ciò non avvenga in conformità con le leggi sulla protezione dei dati locali e le nostre politiche sulla privacy o senza autorizzazione, se prevista.

7. Politica contro l'insider trading

I soci non devono partecipare ad alcuna iniziativa di insider trading illegale. L'insider trading illegale consiste generalmente nello scambio di titoli azionari mentre se in possesso di materiale e informazioni non di dominio pubblico sulla sicurezza.

8. Protezione dei diritti di proprietà intellettuale

Il Brother Group si adopera per proteggere, gestire ed espandere i propri diritti di proprietà intellettuale (compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, diritti sui brevetti, diritti sui marchi e diritti d'autore) e rispetta i diritti di proprietà intellettuale dei terzi. Il Brother Group e i soci non infrangeranno intenzionalmente i diritti di proprietà intellettuale di altri.